– Чи маєте ви план, містере Фікс?
— Чи маю план? Чи маю план? Та в мене цілих три плани!
(«80 днів навколо світу»)
План – річ багатолика! Від “плану” можна здорово “затягнутися”, якщо це наркотична речовина. Завдяки плану місцевості на папері або GPS-навігаторі можна вийти з лісу або вирулити на вулицю, якщо ви заблукали.
Якщо ж ви збираєтеся на природу з сім'єю або на корпоративне свято в ресторан, або просто організувати вечір танців, попередній план допоможе гідно провести захід. Гідність виявиться в тому, що запланована дія зможе розвиватися за чітким і зрозумілим сценарієм, виключаючи елементи неприємної несподіванки. Ви скажете, а як же сюрпризи? Так і гарний сюрприз – справа заздалегідь продумана!
Чому глядачі так люблять вивчати, наприклад, програму телепередач? Та тому, що вона – своєрідний план. План дає почуття впевненості, визначеності, передбачуваності. Домогосподарка дивиться в програму телепередач на завтра, скажімо, і щиро радіє, що покажуть 466 серіалу «Не родись кікіморою». Після перегляду 465-ї серії жінка ще не впевнена остаточно, у кого їй краще втілитись у своїх мріях – у гарну чи кікімороподібну. Але вона бачить, що завтра слідує продовження, і вже заздалегідь отримує задоволення від цієї чіткості.
Вона припускає, що завтра їй відкриється правда, якою краще народжуватися. План – це те, що використовує людина, щоб упорядкувати своє існування. Це спроба регламентації свого життєвого шляху. План – це як маячки в океані. І людина припускає, що вона рухається від одного вогника до іншого більш-менш осмислено. У фарватері долі, так би мовити. Він навіть може пишатися думкою, що тримає у вузді своє життя, що він – володар її.
План – це те, з чого любить пожартувати Творець всього сущого. Пам'ятаєте: «Хочеш розсмішити Бога – розкажи йому про свої плани»? Як бачите, план – це суть самого життя і вміння планувати – є однією з найбільших особливостей людського мозку. І ось тут на перший план (кумедно!) виходить якість планування.
Якщо ви запланували посадити на дачній ділянці десять мішків картоплі, а зібрати п'ятдесят, але насправді вийшло дванадцять мішків – це погане планування, оскільки витрати фізичних і матеріальних зусиль не можна порівняти з результатом. Значить, десь ви помилилися з розрахунками, не врахували стан ґрунту, прогноз погоди на літо, ненажерливість колорадського жука та й власні сили.
Якщо ж ви зібрали сорок-шістдесят мішків при плані п'ятдесят – це приклад грамотного планування. Якщо понад вісімдесят мішків – це вже диво агрономії, але не планування. Диво трапляється настільки рідко, що не береться до уваги. Отже, розглянемо наш приклад з картоплею і ще однієї життєвої ситуації, які специфічні риси хорошого плану?
Простота
Ви притаранили десять мішків картоплі, засадили бульби в землю-матінку, поливали, обприскували, підгортали і зібрали 50 мішків. Чудовий план! Якщо ж у вас був план посадити кожні три з десяти мішків у шаховому порядку, а наступні три – в шашковому, та ще поливати один тиждень одними добривами, а інший – іншими, якщо ви задумували підгортати в парні дні непарні грядки, а в непарні – навпаки, то скоро ви і самі у всьому. Складний план передбачає великий шанс провалу. Пам'ятайте, майже все геніальне просто.
Досяжність
Посадити 10 мішків картоплі та зібрати 50 – цілком реально. Багато хто робив так до вас і робитимуть після. Цей план є реальним і досяжним. Якщо ви спочатку запланували зібрати 100 мішків, а на виході отримали 50, то розчарування проїсть вам «плеш», бо ви виявите, що план провалився. Якщо ж зберете 50, то поринете у хвилю задоволення. Ви досягли бажаного!
Вимірюваність
Важливо, щоб ваш план та його виконання можна було чимось виміряти. Зібрати якомога більше картохи – це намір , але не план. Поміняти старого, сухого чоловіка на нового, «свіжішого» – теж не план! Якого ви бажаєте чоловіка? Потрібно знати приблизне зростання, колір волосся, вік, соціальний стан, навіть професію. Чим більше конкретики – тим краще. З нашою картоплею потрібні параметри: скільки ви хочете зібрати кілограм/тонн/мішків. Конкретні цифри. Вимовні та вимірювані.
Можливість швидкого виконання
Якщо ви плануєте коли-небудь у цій п'ятирічці засадити картоплею дачні сотки і зібрати «коли» недурний урожай, то такий план, швидше за все, провалиться. Гарний план не терпить великих зволікань у реалізації. У нашому випадку це буде виглядати так: «Навесні я саджу десять мішків картоплі, а восени збираю п'ятдесят». Або: «Навесні, в пору кохання, я позбавляюся старої карги-дружини (або закарканого «перечника»-чоловіка) і галопую під вінець з вісімнадцятирічної красунею. Зростанням вона повинна бути 170-180 см, світле волосся, блакитні очі. Піду шукати її на дискотеку ввечері, тільки коли радикуліт промажу борсуком жиром».
Або, для жінок: «Мені потрібен двадцятирічний атлет з рельєфними м'язами, їздить на «Феррарі» (на худий кінець, на «Лексусі»), карі очі. Настав час видзвонити знайомого даішника, нехай координати дасть власників «Феррарі» в нашому селі. Ну, на крайній край, «Лексусів». Отже, можливість швидко, а ще краще негайно розпочинати виконання плану – є ще одна ознака ефективного планування.
Вищеперелічені чотири характерні риси гарного плану ще не все. Розвиток теми та закінчення статті слід .