Бізнес сьогодні зазнає неймовірної кількості труднощів і стикається з величезною кількістю випробувань, більшість з яких стають фатальними. Як же зберегти свою справу і залишитися на плаву? Грамотно все спланувати!
Мало хто знає, але етап планування займає приблизно 60% всього бізнес-процесу. І тут йдеться не про попереднє планування справ, а про повсюдне, тому що ідеальної моделі не існує і завжди потрібно доопрацювання.
Технік планування є безліч, але сьогодні ми розглянемо найпростішу і найзрозумілішу — технологію постановки цілей SMART , яка розшифровується як:
S – specific – конкретна;
M – measurable – вимірна;
A – achievable – досяжна;
R – relevant – значуща;
T – time-bound – обмежена в часі.
Давайте розберемо значення кожної мети.
1. Конкретна
Мета має бути максимально зрозумілою та конкретною — план буде виконано лише тоді, коли буде зрозумілим кожному. До того ж, існує єдине правило: одна мета — один результат. У меті не може бути кілька результатів, тому важливо одразу розуміти, що ви хочете мати у підсумку.
2. Вимірна
Якщо результат може бути виміряний, це результат. Приготуйтеся планувати цифри і не бійтеся помилитись. Якщо ви вказали трохи більше, ніж можете отримати поточні ресурси, доведеться думати, де взяти ще (і ви точно знайдете).
3. Досяжна
Мета має бути реальною. Не варто ставити собі надамбіційні завдання — чим більше невдач поспіль ви терпітимете, тим менше мотивації буде до кожного нового завдання.
4. Значна
Завдання буде виконано за найважливішої умови — воно матиме значення для виконавця. Які вигоди дасть вашій компанії цей результат? А чи особисто вам? Що буде, якщо потрібного результату не буде отримано?
5. Обмежена в часі
Це найважливіша частина будь-якого плану. Коли ви точно знаєте, що хочете, можете це виміряти, готові і здатні цього досягти і мета має значення, настав час визначати часові рамки, за які завдання має бути виконане. Якщо ви не маєте точної дати зняття результату, то не вдасться оцінити ситуацію — раптом необхідно додати потужностей? Або, навпаки, частина персоналу працює напівсили, таких можна спантеличити додатковим значущим проектом.
Спробуємо розібратися на максимально простому та знайомому кожному прикладі.
Мета «Схуднути до літа»:
S – схуднути до літа і привести себе у форму;
M – схуднути на 5 кг і прибрати 2 см у талії;
A — я можу цього зробити, тому що зайва вага на те й зайва, щоб його позбутися;
R – це важливо, тому що в бікіні я хочу виглядати як дівчина, а не як гусениця;
T — досягти результату (мінус 5 кг та 2 см) до 30.05.2020.
Ми розклали мету по поличках і тепер готові досягти мети. Для опрацювання вже чіткого плану механіки виконання завдання потрібні додаткові інструменти та окрема стаття. Усім успішного планування та цілепокладання!