Потрібно визнати, що епістолярний жанр у нас забутий. Згадайте, коли ви написали у своєму житті останній лист? Я думаю, що більшість із нас зможе в кращому разі пригадати вітальну листівку, відправлену бабусі з нагоди 8 березня.
Ми так звикли телефонувати, спілкуватися на бігу і передавати інформацію електронною поштою, що, коли виникає необхідність подати рекомендаційний лист, виявляється, що ми зовсім не знаємо, як підступитися до цього завдання. Легше прорахувати ефективність вкладення коштів чи написати нову комп'ютерну програму, ніж виконати майже шкільне завдання. Не знаю, як ви, а я, будучи школяркою, завжди намагалася спочатку заглянути в кінець підручника або запозичити щось у безсмертних класиків.
Не претендуючи на роль останніх, хотіла б запропонувати вам кілька зразків рекомендаційних листів (з деякими купюрами та, зрозуміло, зміненими прізвищами), які опинились у моїй папці. На мій погляд, вони далекі від досконалості, але, можливо, зможуть стати в нагоді для подальшої творчої переробки та адаптації під вашу конкретну ситуацію.
Рекомендація дана Одинцову Сергію Володимировичу
Вищезгаданий співробітник був найнятий нашою компанією на посаду фінансового менеджера. Він здійснював бюджетне планування та ведення фінансової звітності роздрібних продажів. В обов'язки С.В. Одинцова входила також своєчасна підготовка щомісячного фінансового кошторису та підготовка зведених звітів для фінансового директора. Особливо хочеться відзначити його великий внесок у комп'ютеризацію фінансового підрозділу та бухгалтерії щодо впровадження нової системи обліку рахунків та товарних залишків на складі. Він показав себе ініціативним, грамотним спеціалістом та сумлінним співробітником. Я без вагань рекомендував би його на аналогічну посаду до іншої компанії
Ми підтверджуємо, що Васильєв, який народився 30 березня 1967 року, у період з 14 травня 1997 року по 1 січня 2000 року працював у нашій компанії на посаді продакт-менеджера.
Пан Васильєв був задіяний у просуванні нового товару на російський ринок. Особливо хочеться відзначити його організаторські здібності, уміння швидко знаходити та налагоджувати зв'язки як із зарубіжними, так і російськими партнерами. Завдяки своїм широким знанням і працездатності, він у стислі терміни зумів розібратися з технологічними особливостями нового продукту. Незважаючи на стислі терміни та несприятливі обставини, йому вдалося досягти виконання показників за бізнес-планом. Пан Васильєв розробив та провів ряд семінарів та тренінгів для дилерів з ознайомлення та роботи з продуктом, що сприяло його просуванню на ринку. Ми вдячні пану Васильєву за успішну співпрацю. Якщо інформація в рекомендаційному листі не здалася вам вичерпною, я радий відповісти на ваші запитання. Генеральний директор Шумський М.І.
Панченко Ірина Станіславівна обіймала посаду керівника відділу маркетингу та розповсюдження у нашому виданні. Вона зарекомендувала себе як ініціативний співробітник, який має організаторські здібності.
Через рік після її приходу в компанію тираж видання збільшився на 20%, було розроблено та впроваджено нову систему поширення видання в регіонах. Завдяки її зусиллям у видання з'явилися нові партнери та рекламодавці. Особливо хочеться відзначити її надійність, уміння знаходити рішення у складних обставинах, а також націленість на досягнення результату. Головний редактор Черник Л.М.
Хочеться додати, що рекомендації пишуться на бланку компанії та підписуються або керівником компанії, або вашим безпосереднім начальником. Наскільки серйозно до них ставляться? Іноді їх запитують, але не надають їм надто великого значення. Для вашого потенційного роботодавця це, скоріше, гарантія того, що ви дійсно працювали на фірмі, виконували певне коло обов'язків і залишили компанію зі світом, зберігши про себе гарне враження.
Немає однозначної відповіді на питання, в яких саме сферах діяльності найчастіше потрібні рекомендаційні листи. Напевно, це залежить від конкретної ситуації – наприклад, якщо людину беруть на посаду топ-менеджера, то її майбутнє керівництво, швидше за все, захоче себе убезпечити та дізнатися, як вона проявила себе на колишньому місці роботи. Є, щоправда, кілька галузей, де рекомендації обов'язкові практично без винятків: охоронний бізнес, медицина, наука, робота з дітьми (няні, гувернантки тощо).