Для того, щоб про вашу фірму знали та цінували її чи товар, який вона випускає, потрібно, щоб про вас постійно щось чули (бачили, куштували). А для організації регулярного інформаційного потоку вам знадобиться спеціаліст.
Якщо вам це потрібно, то у вас є вибір: звернутися до PR-агентства або спробувати створити прес-службу. Звичайно, можна об'єднати ці два способи, але тоді PR-агентство та прес-служба мають працювати у тандемі та допомагати один одному, а не заважати.
Якщо ви вирішили вибрати щось одне, то маєте врахувати:
1. Послуги PR-агентства вам коштуватимуть кругленьку суму. До PR-агентства краще звертатись, якщо вам потрібна короткочасна, але великомасштабна рекламна кампанія з використанням як прямої, так і непрямої реклами.
2. Створити у себе прес-службу або взяти на роботу прес-секретаря можна з меншими витратами, але ефективність її роботи безпосередньо залежатиме від вас, як від керівника та від того, наскільки сумлінно прес-секретар виконуватиме свої обов'язки.
Отже, ви вирішуєте, чи вам потрібна прес-служба (прес-секретар). Насамперед потрібно усвідомити, чим вона має займатися. До функцій прес-служби входить:
– відстежувати тенденції на ринку, в якому ви працюєте в плані висвітлення його у ЗМІ та підготовка для вас моніторингу на задану тему (перегляд ЗМІ та підбір матеріалів на задану тему; їх аналіз на предмет присутності у матеріалах вашої компанії чи компаній конкурентів; підготовка пропозицій щодо реагування на ті чи інші матеріали);
– підготовка прес-релізів та інформаційних матеріалів про нові товари чи послуги;
– робота зі ЗМІ (розміщення реклами та рекламних матеріалів)
– підготовка та проведення прес-конференцій та брифінгів.
– якщо у вашої компанії є сайт, забезпечення сайту інформаційними матеріалами (новини компанії, матеріали про товари та послуги, інтерв'ю з керівництвом та ін.)
Якщо вам все це треба, тоді шукаємо прес-секретаря або створюємо прес-службу. Якщо у вас велика компанія та обсяг роботи великий, краще взяти кількох людей і визначитися з керівником прес-служби. Якщо обсяг роботи не такий вже й великий, можна взяти одну особу – прес-секретаря.
Прес-секретарем (керівником прес-служби) краще брати людину з журналістською освітою. Якщо ваша компанія займається фінансами, непогано, щоб прес-секретар мав економічну освіту.
Якщо ви знайшли таку людину, чітко поставте перед нею завдання та визначте, в якій формі прес-секретар перед вами звітуватиме, інакше вона може активно робити видимість роботи і нічого більше.
Але, крім того, що прес-секретар повинен вам, вам слід знати, що повинні зробити ви для ефективної роботи прес-служби. Насамперед забезпечити прес-секретареві нормальну технічну базу – комп'ютер, телефон/факс, сканер, фотоапарат, диктофон та ін. Крім того, потрібно організувати (фактично виділити кошти) на підписку на ЗМІ, необхідні для роботи. Як правило, організовується підписка на офіційні та профільні ЗМІ, або ЗМІ, які мають розділи за вашим профілем.
І пам'ятайте, що головне, щоб ваш речник мав, так би мовити, «доступ до тіла», у сенсі до вас і ваших заступників. Тому що, якщо керівництво компанії працює окремо, а прес-служба окремо, це приносить лише один результат – ви платите зарплату ні за що.
Вдалої вам роботи та тільки хороших новин!