У сучасному світі існує думка, що будь-який співробітник у будь-який момент часу має право піти у відпустку без збереження заробітної плати. Якщо ми звернемося до документа, який регулює трудові відносини, тобто до Трудового кодексу, статті 128, то прочитаємо таке:
«З сімейних обставин та інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої визначається за згодою між працівником та роботодавцем».
Зверніть увагу на дві ключові фрази: відпустка «може бути надана» та її тривалість «визначається за згодою». Тобто роботодавець має право і відмовити, за винятком тих випадків, коли закон зобов'язує його задовольнити прохання працівника.
Таким чином, є низка випадків, коли роботодавець просто зобов'язаний надати відпустку без збереження заробітної плати .
По-перше, ситуації народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів дають змогу взяти до 5 календарних днів відпустки без збереження зарплати.
По-друге, працюючі інваліди можуть сміливо розраховувати на відпустку власним коштом тривалістю до 60 календарних днів на рік.
По-третє, пенсіонери, які працюють по старості, – до 14 календарних днів на рік.
І по-четверте, батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, співробітників органів внутрішніх справ, федеральної протипожежної служби, митних органів, співробітників кримінально-виконавчої системи та деяких інших категорій – до 14 календарних днів на рік.
Додамо, що учасники Великої Вітчизняної війни можуть скористатися відпусткою без збереження зарплати до 35 календарних днів на рік.
Відпустка без збереження заробітної плати оформляється на підставі особистої заяви співробітника: формується наказ, у якому необхідно розписатися і роботодавцю, і працівнику. До речі, роботодавець зазвичай запитує документи – підстави надання відпустки. Наприклад, дружина військовослужбовця може надати довідку з роботи чоловіка, а у разі смерті близького родича у відділі кадрів попросять копію свідоцтва про смерть.
Треба сказати, що така категорії відпустки є «підводний камінь»: якщо працівник бере понад 14 календарних днів як відпустки без збереження заробітної плати протягом робочого року, то зменшується період, за який співробітнику надається щорічна відпустка (стаття 121 ТК РФ). Одним словом, зменшується кількість днів щорічної оплачуваної відпустки. Таким чином, щоб скоротити кількість днів відпустки власним коштом, рекомендується при написанні заяви не включати вихідні дні: наприклад, якщо ви берете відпустку на 7 днів з понеділка по неділю, напишіть на 5 днів з понеділка по п'ятницю (за умови, що субота та неділя – вихідні дні).
Обмежень на використання відпустки без збереження оплати немає – працівник за погодженням з керівництвом може бути відсутнім на роботі і місяць, і півроку, і рік.
Підіб'ємо підсумок. Роботодавець у ряді випадків (відповідно до ТК РФ) зобов'язаний надати співробітнику відпустку без збереження заробітної плати. В інших випадках цей вид відпустки може бути наданий за погодженням між працівником та роботодавцем з поважних причин.