Зазвичай процедура оформлення проходить у перший робочий день співробітника та займає небагато часу. У день оформлення на роботу співробітник приходить до відділу кадрів та приносить документи, необхідні для прийому на роботу.
Відповідно до статті 65 Трудового кодексу Російської Федерації, під час укладання трудового договору пред'являються:
– паспорт;
– Трудова книжка (крім тих випадків, коли людина влаштовується на роботу вперше або надходить на роботу за сумісництвом, або трудова книжка втрачена);
– страхове свідоцтво державного пенсійного страхування (СНДЛЗ);
– документи з військового обліку (для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову);
– документ про освіту та (або) кваліфікацію або про наявність спеціальних знань (якщо робота вимагає спеціальної підготовки), наприклад, водій зобов'язаний при прийомі на роботу надати права водія та медичну довідку.
Співробітник відділу кадрів знайомиться з документами, перевіряє справжність, робить копії необхідних документів. Трудова книжка передається зберігання роботодавцю, решта документів відразу ж повертаються.
До підписання трудового договору роботодавець зобов'язаний ознайомити співробітника під розпис із локальними нормативними актами організації, безпосередньо пов'язаними з діяльністю працівника (про це йдеться у статті 68 ТК РФ). До таких документів належать: ПВТР (Правила Внутрішнього Трудового Розпорядку), Положення про захист персональних даних, Положення про оплату праці, Колективний договір (за наявності) та інші. З матеріально відповідальною особою (наприклад, комірник, експедитор, водій) підписується договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Співробітник пише заяву про прийом на роботу. Оскільки заява про прийом на роботу – документ не обов'язковий, деякі організації не вимагають його написання, але більшість таки запитують.
Трудовий договір – це основний документ, що регламентує відносини між працівником та роботодавцем. Полягає він у письмовій формі та підписується у двох примірниках (один залишається у роботодавця, другий видається на руки співробітнику). Перед підписанням трудового договору необхідно уважно ознайомитися з ним. Факт того, що працівник отримав свій екземпляр договору, підтверджується підписом працівника. Відповідно до статті 67 ТК РФ, якщо трудовий договір не оформлений письмово, але працівник вже працює з відома або за дорученням роботодавця, то трудовий договір вважається укладеним. При фактичному допущенні працівника до роботи роботодавець зобов'язаний оформити трудовий договір у письмовій формі пізніше трьох робочих днів. Таким чином, відзначаємо для себе, що трудовий договір має бути письмово укладено протягом трьох робочих днів !
Працівник знайомиться під підпис зі своєю посадовою інструкцією, яка в ідеалі оформляється як додаток №1 до трудового договору. Якщо посадової інструкції немає, то у трудовому договорі мають бути прописані посадові обов'язки.
І останнє, що робить роботодавець: упродовж трьох днів випускає наказ про прийом на роботу нового співробітника, в якому працівник розписується. Зміст наказу та трудового договору має збігатися, протиріччя не допускаються.
Коли ж роботодавець зробить запис до трудової книжки про те, що ви прийняті на роботу? Швидше за все, протягом п'яти днів або трохи пізніше, оскільки стаття 66 ТК РФ говорить про те, що трудові книжки ведуться на кожного працівника, який пропрацював понад 5 днів у конкретного роботодавця за умови, що ця робота для людини – основна (на сумісників трудові книжки не ведуться).
Бажаємо вам щоб процедура прийому на роботу пройшла легко!