Для многих компаний функциональный красивый офис становится одним из факторов привлечения лучших сотрудников, мотивации персонала и улучшения имиджа компании в глазах конечного потребителя услуг и товаров
share
Бюро архитектурных решений Design Hub International спроектировало офис для крупнейшего сервиса объявлений OLX три года назад, и сегодня о том, правильным ли это было вложением, рассказывают general manager OLX Europe & Central Asia Сергей Гапоченко, главный архитектор DHI Андрей Яцентюк и HR-менеджер OLX Елена Богдан.
С чего все начиналось
В период объявления тендера у OLX был обычный киевский офис: столы, стулья, кухня. При этом компания уже вышла на самоокупаемость и приобрела достаточную известность. По словам Сергея Гапоченко, “новый офис должен был стать не только местом, где сотрудникам комфортно работать, но и предметом их личной гордости за себя и команду, пространством, в которое приятно пригласить людей и всегда хочется вернуться снова”.
Тендер выиграло бюро архитектурных решений DHI во главе с Андреем Яцентюком. Именно эта команда предложила достичь баланса между комфортом и креативом за счет стиля “лофт” и необычной мебели. Цветовая гамма, использование дерева и натуральных материалов в интерьере — это были те пожелания, которые изначально озвучили представители OLX.
Все самое важное в Telegram
“Команда DHI проанализировала деятельность компании: количество людей и отделов, гендерное и возрастное распределение. Исходя из этой информации, мы сделали матрицу пересечения сотрудников и разработали планировку всего помещения. Результатом стало то, что в офисе OLX все, что нужно сотрудникам для работы, находится на максимально комфортном расстоянии”, — подчеркнул Андрей Яцентюк.
Весь процесс длился около 5 месяцев. Результатом стал удобный, функциональный офис, который дает компании ряд весьма ощутимых конкурентных преимуществ. Каких же?
Привлечение новых сотрудников
“У нас большие амбиции, и для того, чтобы эти амбиции реализовать, нам нужны лучшие профессионалы на рынке. Такие люди чаще всего уже где-то работают, поэтому нам нужно иметь конкурентное преимущество перед другими компаниями. Высокие зарплаты и бонусы есть во многих организациях, но мы решили сделать ставку еще и на место, куда мы приглашаем людей работать. Кандидаты заходят в офис и уже чувствуют атмосферу и настроение нашей компании. Они сразу ощущают, что здесь внимательно относятся к людям: помимо open space с рабочими местами, есть пять переговорных комнат разных форматов и две небольшие скайп-комнаты, а также play area, она же кухня, два закрытых места для отдыха, детский уголок с Lego-столом. Кроме того, все очень стильно оформлено — приятно находиться и создавать в таком окружении”, — рассказывает HR-менеджер OLX Елена Богдан.
Она также подчеркивает, что были случаи, когда соискатели видели фото офиса компании в изданиях, просто из любопытства приходили посмотреть… и оставались работать.
“За то время, что мы здесь, мы закрыли более 50 вакансий. Крутой офис, безусловно, стал одним из наших ценностных предложений и не последним фактором при принятии решений соискателями. Сейчас в этом офисе работают около 90 человек”, — добавила менеджер по персоналу компании.
Повышение мотивации и лояльности сотрудников
Построить бренд работодателя было одной из задач, которые ставились при проектировании нового офиса. “Нам сразу рассказали, что атмосфера, в которой работают сотрудники компании, — одна из основных составляющих бренда OLX как такового. Не было цели просто немного улучшить те условия, которые были. Была цель сделать так, чтобы люди стремились задержаться в этом пространстве. Нужна была атмосфера, которая вдохновляет на креатив, здоровую конкуренцию и покорение новых вершин”, — говорит Андрей Яцентюк.
По мнению Сергея Гапоченко и Елены Богдан, все получилось: люди приходят с улыбкой на работу, получают удовольствие от пребывания здесь, часто остаются после исполнения своих обязанностей — смотреть фильмы, играть на Playstation и решать свои вопросы.
“Сюда приходят партнеры компании, сотрудники приглашают друзей и детей, когда мы устраиваем семейные дни или праздники. Им приятно, когда кто-то приходит и говорит: “Вау, круто! Ты здесь работаешь? Никогда бы не подумал!”. Они чувствуют гордость за компанию, частью которой являются”, — резюмирует Елена Богдан.
Общение между сотрудниками
Руководитель DHI выделил особый челлендж в этом проекте — требование сделать так, чтобы люди друг с другом свободно общались, и при этом офис не напоминал постоянно шумящий улей. Нужен был open space в хорошем смысле этого слова: место, где, повернув голову влево или вправо, можно пообщаться с человеком, который необязательно работает у тебя в отделе или департаменте. Таким образом, нет ограничений и препятствий в общении между коллегами.
“Я предложил сделать большую мультифункциональную игровую зону, где команда проводит встречи, обеды, ужины, мероприятия. Именно здесь работники OLX регулярно встречаются, чтобы рассказать новости компании и ответить на вопросы, а также это место, где сотрудники могут “перезагрузиться” и отвлечься, попить кофе, пообщаться на нерабочие темы”, — рассказывает Андрей Яцентюк.
Имидж компании
“Когда мы переехали в новый офис, о нас много писали, фотографировали, публиковали в социальных сетях. Мы получали восторженные отзывы, партнеры хотели посмотреть на все своими глазами, соискатели интересовались вакансиями. Каждый день к нам в офис приходит много разных людей (партнеры, коллеги из других офисов, стран, соискатели…), как правило, у всех остаются приятные эмоции от увиденного. Некоторые думали, что у нас вообще нет офиса, а тут выясняется, что есть, да еще и такой”, — говорит Елена Богдан.
– Как только гости пересекают порог офиса, понимают, что попали в совершенно другой мир. Встречи с партнерами изменились. Заметно, что им очень комфортно у нас находиться, они видят, что у нас все благополучно, стабильно и с нестандартным подходом. Это располагает к тесному и длительному сотрудничеству. Когда один наш партнер впервые зашел в офис, он сказал: “Атмосфера у вас в офисе…”. Это очень высокая похвала, и мы чрезвычайно этим горды. Мы рады, что в свое время решились на такой шаг. Теперь это наши воодушевление и гордость, ведь очень важно находиться в месте, где тебе комфортно и которое соответствует твоим амбициям”, — резюмировала HR-менеджер OLX.
Источник: delo.ua
