Подача декларації держслужбовцем без ризику штрафів

Дотримання даних порад надасть можливість декларантам зберегти час та забезпечити точність введених даних.

Процедура надання електронних декларацій лишається обов’язковою і відповідальною дією для українських держслужбовців. З метою уникнення технічних несправностей, неточностей у відомостях і подальших складнощів з перевіркою.

Національне агентство з питань запобігання корупції (НАЗК) розробило зрозумілий алгоритм дій.

Технічна підготовка та безпека

Перш ніж розпочинати роботу з Реєстром, у НАЗК рекомендують впевнитись в наявності дійсного кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Якщо термін дії закінчується, новий ключ слід отримати завчасно у постачальника електронних довірчих послуг.

Особливу увагу слід приділити робочому місцю. Для належного функціонування Реєстру радять застосовувати операційні системи Windows 10 або 11, Mac OS, а також оновлений до останньої версії браузер Google Chrome.

Важливий момент стосується електронної пошти. Для авторизації в системі потрібна персональна скринька. У НАЗК категорично не радять використовувати поштові сервіси в доменах RU, а також застосовувати спеціальні знаки в назві скриньки.

До заповнення декларації чиновникам радять пройти навчання — ознайомитися з роз’ясненнями у Базі знань НАЗК або переглянути онлайн-курс «Декларуйся!».

Які документи потрібні

Наступний етап — збір комплекту документів щодо себе та членів родини. Необхідно підготувати:

• паспорти та РНОКПП;

• свідоцтва про народження дітей;

• документи на нерухомість (квартири, землю, будівлі) та транспорт;

• інформацію про прибутки, грошові статки та рахунки в банках на 31 грудня звітного року.

Увійти до Реєстру можливо за допомогою КЕП. Одним з найважливіших інструментів для полегшення процесу є функція «Дані для декларації». Вона дає можливість отримати інформацію з державних реєстрів про майно та доходи. Проте ця опція доступна тільки за умови, що члени сім’ї є користувачами додатку «Дія» і дали згоду на передачу даних.

Після створення попередньої версії декларації система надає можливість використати автозаповнення.

Однак у НАЗК акцентують увагу на декількох важливих моментах:

1. Числові показники розділів 11-14 (доходи, подарунки, фінансові активи) зазвичай не переносяться автоматично — їх слід вводити власноруч.

2. Інформація з довідки не потрапляє в декларацію автоматично — користувач сам обирає, які об’єкти перенести.

3. Нові об’єкти виділяються жовтим кольором, що вказує на необхідність перевірки.

Який останній крок

Перед засвідченням документа необхідно ретельно перевірити чернетку на наявність дублікатів або неточностей. Варто зіставити електронні дані з паперовими правовстановлюючими документами.

Останній етап — перегляд декларації в режимі попереднього перегляду, накладання електронного підпису та відправлення документа до Реєстру.

У випадку виникнення питань НАЗК радить звертатися до уповноважених підрозділів за місцем роботи або до контакт-центру агентства.

Нагадаємо, раніше ми повідомляли про те, що на Полтавщині депутат забув вказати у декларації, що в нього є понад 200 млн грн у криптовалюті.

Також на Хмельниччині правоохоронці виявили трьох депутатів міських рад, які подали неправдиві декларації. Мова йде про представників Кам’янець-Подільської, Славутської та Шепетівської міськрад.

За відомостями Нацполіції, посадовці не задекларували майно, готівку та корпоративні права на загальну суму понад 25 млн грн. Зокрема, один із депутатів приховав надлегкий літак і активи більш ніж на 9 млн грн, інший — нерухомість і фінансову допомогу пов’язаному підприємству майже на 7 млн грн, а депутатка не внесла до декларації готівку та корпоративні права на понад 9,2 млн грн.