Українці можуть втратити пенсійні виплати: важлива дія.

Фахівці роз’яснили, як зберегти трудовий досвід та заробіток.

В Україні відбувається перехід на електронні трудові книги, і для цього визначено конкретний строк — до 10 червня 2026 року. Громадяни, які не встигнуть перевести документи в цифровий формат, можуть втратити частину страхового стажу при призначенні пенсії.

Про це зазначають у Пенсійному фонді.

Перехід до електронного вигляду є складовою частиною цифровізації державних послуг. Це дає змогу зберігати дані про трудову діяльність в єдиній системі та запобігти втраті інформації у випадку пошкодження або зникнення паперової книги.

Разом з тим, у Пенсійному фонді зауважують: іноді однієї трудової книги недостатньо. Деякі періоди потрібно підтверджувати додатковими документами.

Які папери можуть знадобитися

При подачі на оцифрування українців можуть попросити додати:

• військовий документ — для підтвердження служби;

• диплом чи інші документи про освіту;

• свідоцтво про народження дитини — для зарахування декретної відпустки.

Ці папери можуть впливати на загальний страховий стаж, що безпосередньо визначає розмір пенсії.

Як надіслати трудову книжку онлайн: покрокова інструкція

Процес подачі максимально полегшений і доступний в інтернеті через вебсайт Пенсійного фонду:

1. Увійти до особистого кабінету за допомогою КЕП.

2. Вибрати розділ «Комунікації з ПФУ» та перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини».

3. Внести особисті дані та дати згоду на їх обробку.

4. Завантажити скановані копії трудової книги та додаткових документів.

5. Підписати заяву електронним підписом і відправити.

6. Після цього стан заявки можна подивитися в розділі «Мої звернення».

Вимоги до скан-копій: що найчастіше роблять невірно

У Пенсійному фонді акцентують увагу на якості документів. Найбільш поширені помилки — нечіткі фото, відсутність сторінок або невірний порядок.

Головні вимоги:

• формат JPG або PDF;

• розмір файлу до 1 МБ;

• якість не менше 300 dpi;

• добре видно всі записи, печатки та підписи;

• документи завантажені в хронологічній послідовності.

Ігнорування цих вимог може призвести до відмови або затримки в розгляді заявки.

У Пенсійному фонді нагадують: розмір пенсії залежить від двох головних чинників — страхового стажу та рівня офіційної заробітної плати.

Важливо, що до стажу зараховуються лише ті періоди, коли роботодавець сплачував внески не нижче мінімального рівня. Якщо дані відсутні або не підтверджені — ці місяці можуть просто не врахувати.

Що станеться, якщо не перевести в цифровий формат трудову книжку

У разі пропуску кінцевого терміну можливі труднощі при оформленні пенсії:

• потреба додатково підтверджувати стаж;

• затримки у призначенні виплат;

• ризик втрати окремих періодів праці.

У важких випадках доведеться звертатися до архівних установ або суду для підтвердження стажу.

Виплата пенсій в Україні — що слід знати

Нагадаємо, березнева індексація пенсій в Україні є річним механізмом перегляду виплат, який має на меті частково компенсувати інфляцію та підвищити соціальні стандарти для пенсіонерів. У 2026 році вона зазвичай охоплює більшість одержувачів пенсій, проте принцип нарахування залишається індивідуальним.

Розмір підвищення визначається не за фіксованою сумою, а залежить від ряду показників: страхового стажу, рівня офіційної зарплати, особистого коефіцієнта заробітку, а також наявності додаткових надбавок. Зокрема, йдеться про доплати за вік, інвалідність, понаднормовий стаж чи статус учасника бойових дій.

Разом з тим, юристи звертають увагу, що автоматичний перерахунок, який проводить Пенсійний фонд, не завжди гарантує повну правильність нарахувань. Помилки можуть траплятися через неповні відомості про трудову діяльність, неточності в обліку стажу або відсутність інформації про окремі періоди роботи, особливо якщо людина працювала за кордоном чи має заплутану трудову біографію.

Тому пенсіонерам радять самостійно перевіряти результати індексації через електронний кабінет Пенсійного фонду або звертатися до сервісних центрів. Контроль з боку отримувача виплат дозволяє вчасно виявити можливі невідповідності, подати звернення та уникнути втрати частини належних коштів.

Особливу увагу до перевірки рекомендують приділити тим, хто отримує декілька видів доплат або має нетиповий страховий стаж, оскільки саме в таких ситуаціях ризик неточностей є найбільшим.

До речі, також в Україні введено обов’язкову ідентифікацію для деяких категорій пенсіонерів — ВПО, осіб на окупованих територіях і тих, хто тривалий час перебуває за кордоном. Це потрібно для підтвердження права на отримання виплат і запобігання зловживанням.

Пройти перевірку необхідно до 1 квітня. У разі невиконання вимоги або відсутності декларації про неотримання пенсії від РФ виплати можуть припинити.

Ідентифікацію можна пройти онлайн через відеозв’язок, у сервісному центрі ПФУ або за допомогою електронного підпису. Для громадян за кордоном передбачена можливість підтвердження через консульські установи.