Навіть коректно оформлений актуальний платіж може бути зарахований на погашення давнішої заборгованості. Як наслідок, нове податкове зобов’язання залишиться несплаченим.

Фото: chatgpt.com
За наявності податкового боргу платник не завжди має можливість самостійно визначити, яке саме зобов’язання буде погашено перерахованими коштами. Державна податкова служба зобов’язана в першу чергу спрямувати платіж на покриття заборгованості — від найдавнішої до найновішої.
Такий порядок запроваджено незалежно від призначення, яке платник вказав у платіжній інструкції, як нагадали в Головному управлінні ДПС у Львівській області. Ця норма передбачена пунктом 87.9 статті 87 Податкового кодексу України.
Податкова не редагує платіжні документи
Формулювання про «зміну призначення платежу» може створювати хибне враження, що податкова служба коригує банківський документ після його надсилання. Насправді, текст платіжної інструкції залишається незмінним.
ДПС фактично змінює напрямок зарахування коштів у системі податкового обліку. Якщо за відповідним платежем вже існує прострочений борг, кошти, перераховані для сплати поточного зобов’язання, спершу будуть використані для закриття давнішої заборгованості.
Наприклад, якщо фізична особа-підприємець має невеликий борг з єдиного податку за попередній період, але переказує кошти за поточний місяць. Сплачена сума в першу чергу піде на погашення старої недоїмки. Якщо коштів недостатньо для покриття обох зобов’язань, поточний податок залишиться несплаченим і згодом також може перерости в борг.
Яка черговість розподілу коштів
При погашенні податкового боргу ДПС дотримується встановленої законом послідовності:
- Основна сума податкового зобов’язання.
- Штрафи.
- Пеня.
Якщо платник вказав іншу черговість або взагалі її не визначив, контролюючий орган самостійно розподіляє кошти згідно з Податковим кодексом.
Виняток стосується коштів, що спрямовуються на виплату заробітної плати та сплату єдиного соціального внеску. Ці платежі не підлягають перенаправленню на погашення іншого податкового боргу.
Який код слід зазначати у платіжці
ДПС також нагадує, що при оформленні податкових платежів важливо коректно вказувати код виду сплати.
Для поточних податкових зобов’язань зазвичай використовується код 101, а для самостійного погашення податкового боргу — код 140. Неправильно вказаний код може призвести до некоректного відображення операції в обліковій системі.
Як перевірити, куди зараховано кошти
Інформацію про борг, переплату, пеню та проведені платежі можна переглянути в особистій частині Електронного кабінету ДПС у розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Там доступна деталізована інформація з інтегрованої картки платника по кожному виду податку.
За необхідності через кабінет можна замовити офіційний витяг про стан розрахунків з бюджетом. ДПС зазначає, що цей документ дозволяє звірити сплачені податки та перевірити відсутність заборгованості.
Якщо кошти були помилково або надмірно перераховані, платник може подати електронну заяву на їх повернення або перерахування на інший бюджетний рахунок. До заяви необхідно додати копії відповідних платіжних документів.
Редакція PSM звертає увагу: квитанція банку підтверджує виконання переказу, але не гарантує, що кошти були зараховані саме за той податковий період, який вказав платник. Тому після сплати податків варто перевіряти операцію в Електронному кабінеті ДПС, особливо якщо раніше могла виникнути навіть незначна заборгованість.