Дефіцит уваги може бути серйозною проблемою, не завжди пов'язаною з тяжкою роботою чи мотивацією. Неважко залишатися зайнятим, важче бути продуктивним. Однак підвищення продуктивності потребує більш розумних дій для максимального використання ваших когнітивних та розумових ресурсів. На жаль, ви не зміните кількість годин на день – у вас є 24 години, але ви можете змінити спосіб їх використання.
Ось 10 простих, практичних і, що важливо, ефективних способів бути більш продуктивними щодня. Почнемо!
Правильна температура
Дослідники довели, що температура навколишнього середовища пов'язана з продуктивністю, і дійшли висновку, що «зона комфорту» становить 22-25°C.
Планування
Плануйте свій день. Ставте перед собою амбітні, але реалістичні цілі. Якщо вони будуть надто амбітними, ви ризикуєте зазнати невдачі та зруйнувати свою майбутню мотивацію.
Старт
Початок – найважливіше у будь-якій роботі. Ви повинні злетіти, щоб рухатися далі. Просто почніть, і ваш страх невдачі та нестачі часу значно зменшиться. Якщо велике завдання нестерпне, розбийте його на частини, з якими ви впораєтеся.
Співробітництво та підтримка
Вірте у компетентність та щирість інших. Просіть про допомогу, коли вона вам потрібна, і у відповідь поділіться своїм досвідом з іншими.
Менше означає більше
Продуктивність не вимірюється кількістю годин, які ви проводите за своїм столом. Працюйте короткими сесіями з максимальною увагою. Також робіть короткі перерви, коли ваша увага зникає.
Відповідальність
Розкажіть іншим про свої цілі, щоб відчути себе відповідальним за їхнє досягнення. Адже ви людина, яка тримає своє слово. Правда?
У потрібний час
Ви «жайворонок» чи «сова»? Визначте час, коли ви найбільш продуктивні. Приступайте до роботи – навіть о 5 чи 23 годині. Якщо вам так зручно, то немає підстав хвилюватися.
Змініть робочий простір
Змініть місце та спосіб роботи. Іноді достатньо перейти в іншу кімнату та використовувати папір та ручку замість комп'ютера, щоб знайти мотивацію знову працювати.
Правило 80/20
Використовуйте принцип Парето, сформульований італійським економістом Вільфредо Парето, також відомий як принцип 80/20. Принцип Парето стверджує, що у багатьох системах слідства непорівнянні з причинами. У багатьох випадках 80% результатів пов'язані із 20% причин. Які 20% ваших непродуктивних дій змушують вас марнувати 80% часу? Які 20% виконаних дій забезпечать 80% досягнення мети?
Зосередьтеся на одному
Багатозадачність не працює! Тож уникайте багатозадачності. Дослідження довели, що робити кілька справ одночасно неефективно. Згідно з деякими дослідженнями, одночасне виконання кількох справ може знизити вашу продуктивність до 40%, а також посилити стрес та занепокоєння. Просто зосередьтеся на одному!