Перша година робочого дня визначає продуктивність праці та мислення цілий день. Успішні люди розуміють важливість ранкового контролю та знають, як використовувати цей час з розумом. Вони здатні відсіяти сміття в першу годину роботи і зосередитись на тому, що має значення.
Чим же слід зайнятися після приходу до офісу з огляду на досвід «передовиків»? Свої поради пропонують Лінн Тейлор (Lynn Taylor), автор книги «Приручі грізного офісного тирана: Як керувати поведінкою боса і процвітати на роботі» (La Laura) роблять найуспішніші люди перед сніданком» (What the Most Successful People Do Before Breakfast).
1. Зробити крок назад і замислитись
Дуже важливо скористатися вільною (поки що) хвилиною, щоб подивитися на картину цілком. Найпростіше «взяти бика за роги», щойно з'явившись в офісі, але успішні люди спочатку намічають найважливіші цілі та розставляють пріоритети.
2. Звіритися зі стратегією
Слід приділити кілька хвилин на те, щоб подумати про кар'єру. Більшість «офісного планктону» пливе за течією. Тим же, хто хоче чогось досягти, потрібна стратегічна ясність цілей. Найкраще вибирати правильний напрямок «на свіжу голову».
3. Перевірити щоденник та календар
Не слід різко «пірнати» в роботу без особливої потреби, але дуже важливо пам'ятати, з чим доведеться зіткнутися найближчим часом. Перепустка важливої ранкової зустрічі означає стрес і зіпсований день.
4. Відкоригувати денні справи
Без плану не можна витратити час ефективно. Проте план – не догма. “Ранок вечора мудріший”, саме час оновити намічений вчора графік.
5. Виділити та спланувати найважче
Завжди знайдуться важкі завдання, відкладені раніше. Можливо, слід одразу зайнятися ними, щоб вони не «висіли» весь день, наче дамоклів меч над головою.
6. Не конфліктувати
Час вирішує все. Якщо необхідно вирішити спірне питання з колегами або начальником, не слід починати з нього робочий день. Краще почекати, поки спаде напруженість. Зазвичай «розслабуха» настає після обіду.
7. Записати думки
Плоди роздумів краще «довіряти паперу» вранці, коли працездатність на підйомі. Перша година робочого дня – чудовий час для підготовки звіту, огляду чи статті.
8. Привітати команду
Успішні начальники та співробітники знають своє оточення і не забувають вітатись на початку роботи, що демонструє відкритість, зміцнює товариську атмосферу та задає тон на весь день.
9. Переглянути електронну пошту
Багато іменитих коучерів рекомендують у жодному разі не перевіряти пошту вранці. Проте майже всі працівники поступають навпаки. Хитрість у тому, щоб пошту саме переглянути і не проґавити важливу інформацію, але при цьому не загрузнути в рутинному матеріалі.
10. Не відволікатися
Навколо нас безліч цікавих речей. І підлеглих, і начальників – усіх тягне обговорити та дізнатися новини під час зустрічі. Проте професіонали знають, наскільки легко згорнути з головного шляху.
11. Не влаштовувати нарад
Без зборів і нарад не обійтися, вони потрібні й важливі, але не настільки, щоб приділяти їм пік працездатності.
12. Розслабитися
На перший погляд, рада не дуже узгоджується з тим, що викладено вище. Багатьом співробітникам важко йому слідувати, але успішні люди розуміють цінність кількох хвилин тиші та спокою перед початком напруженої роботи.
Успіхів у праці!