Як виграти конкурс резюме?
Як би ви не шукали роботу – через знайомих, по газетах чи користуючись Інтернетом, настане момент, коли вас попросять показати (або надіслати) своє резюме. І якщо якихось 5 років тому мало хто розумів, що це таке і чим відрізняється від банальної анкети, зараз для всіх очевидно, що без грамотно складеного резюме пошук роботи є малорезультативним. І якщо раніше в нас переважно запитували, чи можна писати резюме від руки і які і в якій послідовності там мають бути пункти, тепер все більше цікавить, що власне в цих пунктах має бути, як знайти міру між традиційним викладом та оригінальністю стилю. А також, наскільки можливим є вільний стиль у резюме?
Отже, що вирізняє хороше резюме?
1. Точність. Все, що викладено у резюме, відповідає заявленій посаді та вимогам до цієї вакансії.
2. Лаконічність. Резюме займає одну сторінку. Навіть якщо ви займаєте високу посаду і коло ваших обов'язків широке, а професійний шлях – довгий, все одно все це можна вмістити на одній сторінці. Хороше резюме – як анонс цікавої книги чи вистави. Головне – зацікавити, решту можна викласти при особистій зустрічі.
3. Структурованість. Коли резюме написано суцільним текстом, без акцентів і виділень, його дуже важко читати, і доки намагаєшся знайти основні моменти, починаєш відчувати сумнів, чи може людина, яка склала таке резюме, виділяти головне в роботі, послідовно та логічно викладати думки.
4. Дизайн. Це не означає, що там має бути багато рамок та символів. Саме навпаки, найкраще, якщо їх не буде. Проходячи через факс, все це змащується та ускладнює читання. Краще “грати” зі шрифтом – виділяючи посади, основні місця роботи та професійні навички. Резюме має бути таким, щоб його можна було читати, не напружуючись. Не робіть красиво – робіть зручно.
Отже, із чого почати?
З точним формулюванням посади. Напишіть своє ім'я, прізвище та по батькові в центрі аркуша, а нижче точну назву посади, яку хочете отримати. Її формулювання має точно збігатися з тим, як воно заявлено.
Деякі замість посади пишуть “хотів би отримати цікаву роботу, яка б відповідала моїй освіті та досвіду роботи та могла б принести користь вашій компанії для її подальшого успішного розвитку”. Такі формулювання чимось нагадують клятву юних ленінців. Це викликає подив у роботодавця і не знаходить підтримки. Зрозуміло, що сама людина погано собі уявляє, чим конкретно вона могла займатися і як би пропонує роботодавцю вирішити кросворд – уважно вивчити резюме і знайти правильну відповідь, простовивши його в графу “посада”.
Не вказуйте кілька позицій відразу – в компанію потрібна суворо певна людина, а те, що можете ще щось – це моменти вашої біографії, які навряд чи зацікавлять роботодавця. У найгіршому випадку можуть знизити ваші шанси.
Якщо ви можете бути і секретарем, і менеджером з реклами, і помічником бухгалтера, ви, швидше за все, не отримаєте жодної з цих посад. Логіка міркування роботодавця може бути приблизно такою: “Ймовірно, вона працювала секретарем, але тепер хоче зробити кар'єру і розглядає посаду секретаря як певний етап для подальшої кар'єри на фірмі. Але мені потрібен секретар, а не менеджер з реклами, або вона буде незадоволена роботою, або буде весь час шукати собі щось ще”. “Менеджер з реклами потрібен, але в неї ймовірно, немає досвіду, раз вона готова бути і секретарем, швидше за все просто розміщувала рекламу через рекламні агенції, от і весь її досвід”. Що думатиме роботодавець, якому потрібен бухгалтер, ви можете припустити самі.
Освіта
Чим досконалішим стає ринок праці, тим більше уваги приділяється якості освіти. Спочатку було просто важливо його мати, потім фаворитом стала профільна освіта, сьогодні вже важливо, в якому інституті ви отримали цю профільну освіту.
Чи має сенс вказувати усі навчальні заклади, які ви закінчили?
Якщо ви спочатку закінчили технікум, а потім благополучно інститут, то, ймовірно, не варто згадувати першу освіту, якщо вона, звичайно, не прямо пов'язана з вакансією, на яку ви претендуєте.
Продумайте, які курси варто назвати, а які краще зберегти у своїй пам'яті. Якщо ви, наприклад, збираєтеся отримати роботу секретаря, то бухгалтерські курси вам будуть лише у плюс. З'являється можливість розширити обов'язки секретаря, наприклад, виписка рахунків-фактур для клієнтів, робота з підзвітними особами та ін. Якщо ж у вас вже є диплом аудитора, навряд чи варто на сторінці резюме прописувати всі віхи вашої кар'єри, починаючи від тримісячних курсів з бухобліку і закінчуючи отриманням атестату.
Вибираючи інформацію для цього розділу, керуйтеся простим правилом: пишіть усе, що може свідчити про рівень вашого професіоналізму. Все що відноситься до світу захоплень або випадкових “проб пера” в іншій професії (курси з іміджу, масажу, реклами, цінних паперів) і не має прямого відношення до роботи, краще опустити. Людина, яка прагне набрати якомога більше очок, розповідаючи про свою різноманітну освіту, часто сприймається як невпевнена у своїх силах, яка прагне захиститися великою кількістю скоринок, дипломів і похвальних грамот.
Якщо ви недавно закінчили навчальний заклад, варто вказати назву дипломної роботи, практикуму тощо. Прагніть згадати все, що має хоч якесь відношення до передбачуваної роботи. Але, звичайно, не варто перераховувати назви всіх навчальних курсів, які вам викладають, і надто надсилати разом з резюме як додаток копію диплома з оцінками.
Досвід роботи
Прийнято починати із зазначення останнього місця роботи і далі у зворотному порядку. Вкажіть назву компанії, в якій ви працювали та її профіль діяльності; посаду, яку обіймали. Постарайтеся, щоб її назва була співзвучною вакансії, на яку ви претендуєте. Навіть, якщо в трудовій книжці вона називається інакше, але коло обов'язків, яке вам доводилося виконувати, той самий, нічого страшного не станеться, якщо ви трохи відкоригуєте назву докладності. Не забувайте, що резюме – це лише резюме, важливо отримати запрошення на співбесіду, а надалі, при особистій зустрічі з роботодавцем, завжди можна послатися на штатний розклад або щось на кшталт цього.
Особливу увагу у цьому розділі приділіть грамотному та точному формулюванню ваших посадових обов'язків. Саме з того, наскільки грамотно ви сформулювали свої основні посадові обов'язки, і складатиметься перше враження про вас як про професіонала. Порівняйте, наприклад, коло обов'язків, описаних різними людьми, які претендують на вакансію фінансового директора:
– на мене було покладено виконавчі функції планування та узгодження питань фінансування, контроль за діяльністю фінансових служб, аналіз господарської діяльності, розрахунок ефективності вкладень;
– управління та перерозподіл ресурсів компанії, організація роботи фінансової служби, аналіз фінансової діяльності, фінансове бізнес-планування, взаємодія з фінансовими інститутами, фінансове управління проектами та розрахунок ефективності інвестицій.
Скільки місць роботи треба зазначити?
Можна написати про два останні, можна вказати стаж за останні 5, 10 років. Не переписуйте всю трудову біографію, обмежтеся тим, що має відношення до передбачуваної роботи та посади.
Особлива історія з тими, хто цього досвіду немає, його може бути взагалі чи з даної спеціальності. Але навіть якщо ви ніде не працювали, спробуйте згадати досвід своїх тимчасових робіт, підробітків, дипломних практик. Як правило, щось можна розкопати у своєму житті, щоб зуміти це зробити на рівні резюме.
Навички
Крім володіння комп'ютерними програмами та знаннями мови, можна виділити та особливо вказати професійно важливі навички та вміння. Для секретаря це може бути швидкість машинопису, знання діловодства, стенографії, володіння оргтехнікою, діловий етикет, для маркетолога-аналітика – знання методів кількісних та якісних досліджень тощо.
Можливо, до написання резюме варто залучити своїх колег або добрих знайомих, вони допоможуть вам пожвавити пам'ять і поглянути на себе з кращого боку. Адже резюме – це візитна картка, і вона має виглядати бездоганно.