В одному з форумів на безмежних інтернет-просторах зустрівся якось крик душі офісного менеджера: «Бардак на робочому столі дістав! Не вмію працювати так, щоб довкола було стерильно… У мене вічно купа листочків із позначками, купа нарозкритих папок, купа вікон у браузері, купа всього навколо… Терміново треба щось із цим робити. Тону!»
Справа була в робочі години. Критичним поглядом оглянула робочий стіл. Так, порядок на ньому навести не завадило б, але це ближче до відпустки, щоб відвідувачі не лякалися за моєї відсутності, інакше потім не знайти потрібний папір. Адже гірше немає ідеального порядку. Принаймні для мене немає.
Погодьтеся, безлад у тій чи іншій мірі властивий кожному з нас. Вміло організовані твердою рукою предмети та папери лежать у такому положенні недовго. Два-три дні, і порядок наче під дією відцентрової сили прагне первісного хаосу. А чи він страшний, бардак?
Згадаймо, як грали наші молодші брати та сестри, як грають діти. Вам здається, що на підлозі дитячої безладне нагромадження м'яких іграшок, стягнутої нишком косметики, всіляких предметів меблів та інтер'єру, фантиків від цукерок. Але у світі дитини кожен із цих предметів – не конкретна табуретка чи пупс, чи татовий тапок, а окремий великий світ. Самим дітям у цьому безладному, з погляду дорослих, світі цілком комфортно, вони там поводяться як риба у воді.
На іншому форумі співрозмовниця висловила таке припущення: «Найгостріше гаразд потребують ті, хто не може набути гармонії в душі, вони намагаються знайти її за допомогою наведення порядку навколо себе. Згадайте дітей, ось у них якраз із гармонією все гаразд, тому навівши у своїй кімнаті страшний безлад, вони його просто не помічають, ніби його ніколи й не було».
Люди творчих професій схильні розводити безлад на робочому столі. Хаотично розкидані всюди папери, макети, блокноти та техніка любовно називаються творчим безладом, житлом муз. Що душею кривити, сама така.
А люди, які люблять наводити лад навіть там, де він і так ідеальний, відрізняються логічним складом розуму, більшою організованістю, вимогливістю до себе та інших. Пам'ятаєте стандартний ряд стопок документів біля комп'ютера та знеособлений ряд папок у шафі юридичної контори чи консалтингової фірми?
Але всього потрібно в міру. Ідеальна організованість, як і втілений бардак, – дві крайності, і треба якимось чином вчитися між ними балансувати.
Якщо в конторі, де ви працюєте, прийнято суворо дотримуватись правил внутрішнього розпорядку, що наказують пити каву тільки в перерву і тільки в спеціальному приміщенні, а папери сортувати певним чином, нікуди не дінешся. Доведеться відповідати.
Але для того щоб зовсім не перетворитися на знеособлений гвинтик, додайте вашому робочому місцю небагато життя . Поставте поруч із монітором лаконічний бонсай, фотографію дітей чи коханого собаки, щоб погляд іноді відпочивав, а мозок розвантажувався.
Навіть у самому запущеному випадку, коли є ризик бути оштрафованим за зайвий предмет у робочій зоні, становище врятують шпалери робочого столу Windows. Зробіть їх самі – для цього досить простий цифровий фотоапарат. Або купіть собі нестандартну ручку, яскраву лінійку, степлер у вигляді рожевого собаки або раритетного Харлей Девідсон.
Якщо ви людина творча і бардак – ваша стихія, теж не варто перегинати ціпок. Зробіть свій бардак упорядкованим . У цьому допоможе метод угруповання:
♦ Заберіть важливі папери в окрему скриньку столу і не забудьте, в якій саме.
♦ Усі блокноти, записники та щоденники (адже в кожному з них у вас щось та записано) складіть в один кут.
♦ Візьміть за правило важливі телефони, записані на першому-ліпшому клаптику паперу, наприкінці робочого дня записувати в телефонну книгу, а чернетки відправляти в смітник.
Адже найголовніше, щоб бардака не було в голові, а все інше додасться.