Зараз багато людей, завдяки специфіці діяльності, мають змогу працювати з дому. Особливо це стосується молоді. До того ж у більшості країн у зв'язку з епідемією встановлено карантин. І багато хто змушений працювати віддалено. Читай, як це робити ефективніше.
З одного боку, видалення – це зручно. Не треба боятися проспати, рано вставати, їхати в офіс у переповненому транспорті чи стояти у пробці. Однак на практиці не все так райдужно. Не всім може підійти робота на дивані. Підводного каміння досить багато.
Перед тобою низка простих порад, як можна їх уникнути та організувати продуктивну роботу з дому.
1. Чітко дотримуйся встановленого графіка
Навіть якщо ти заощаджуєш час на дорогу в офіс – це не означає, що обсяг роботи буде меншим. Щоб встигнути виконати її у намічений термін, необхідно встановити для себе чіткий розклад. І, звичайно, його дотримуватися. Зовсім не обов'язково працювати з 9 ранку до 5 вечора. Все залежить від того, в який період дня ти продуктивніший. Якщо це вечірній час, то можна починати працювати о 14 годині або навіть пізніше. А зранку можна зайнятися іншими справами. А якщо ти більш працездатний у першій половині дня, то починай роботу раніше, звільнивши вечір для домашніх справ.
2. Позбудься відволікаючих факторів
Якщо ти працюєш удома, то подолати прокрастинацію може бути досить складно. Тебе ніхто не контролює. І є можливість постійно відволікатися на сторонні речі. Можна переглянути відео на Ютьюбі, включити серіал або просто витратити час в інтернеті у пошуках цікавої інформації. Якщо ти не в змозі зосередитись на робочому процесі, то ось ефективна порада. Просто усунь на час роботи всі відволікаючі фактори, і справа піде швидше. Прибери/вимкни гаджети, переконай себе, що цікавий серіал по телевізору можна подивитися і в інший час. Коли ти перестанеш відволікатися, швидко впораєшся з основною роботою. І більше часу залишиться на відпочинок та домашні справи.
3. Щодня «вирушай» на роботу
Вранці, перебуваючи ще в ліжку, не хапайся одразу за ноутбук та смартфон. Чи не перевіряй робочу пошту. Обов'язково приділи собі час. Зроби легку гімнастику, прийми душ, поснідай. І тільки тоді «йди в офіс». Не варто поспішати якнайшвидше вирішити всі робочі справи і звільнитися. Приступай до роботи у звичний для тебе час. Так само не забувай, що ти завжди маєш добре виглядати. Адже є онлайн-планерки. З самого ранку приведи себе в порядок, і почуватимешся впевненіше, легше настроїшся на робочий лад.
4. Вчасно «йди» з роботи
Не розтягуй робочого дня до пізнього вечора. Не варто жертвувати своїм особистим життям, навіть якщо ти працюєш удома. Сплануй розклад так, щоби вечір приділити сім'ї. Залиш усі робочі проблеми та справи «в офісі». Поспілкуйся з дітьми, близькими та друзями. Подивися цікавий фільм, вийди на прогулянку. І не забувай, що існують вихідні. Не перетворюй сім днів тижня на суцільні робочі будні.
5. Спілкуйся з колегами
Звісно, під час роботи в офісі легше поспілкуватись із колегами. Вийти з ними на перерву, пообідати та випити чашку кави. Але не варто відмовлятися від такого спілкування, перебуваючи в умовах домашньої самоізоляції. Завжди можна створити відеоконференцію. Під час віртуального кава-брейка поговорити на будь-які цікаві теми. Обговорити спільні робочі проблеми та поділитися своїм досвідом. Подібне спілкування допоможе подолати нудьгу через вимушену соціальну дистанцію.
6. Не забувай правильно харчуватися
Якщо ти працюєш у домашніх умовах, то важливе питання – це харчування. Адже вдома з'являється безліч спокус. Ти можеш часто відкривати холодильник або робити перекушування. Вдома ти сам вирішуєш, що є як часто. І від цього залежить стан здоров'я. Щоб скоротити кількість походів на кухню, можна поставити на смартфоні нагадування про повноцінний обід. Це набагато краще, ніж перекушування за комп'ютером. Адже за ним на автоматі можна з'їсти більше, ніж належить, навіть не звертаючи уваги на смак їжі.
7. Уникай повної ізоляції
Багатьом людям, які працюють удома, супроводжує потенційну самотність. Навіть якщо це тебе влаштовує і ти почуваєшся комфортно, все ж таки варто уникати повної ізоляції. Психологи рекомендують не замикатися в собі і не зациклюватися тільки на кар'єрі. Адже, крім неї, дуже багато цікавих, корисних і захоплюючих занять. Ця прогулянка може бути з чотирилапим другом на свіжому повітрі, робота на присадибній ділянці або просто спілкування з рідними по скайпу.
8. Не працюй цілодобово
Більшість людей на віддаленні, не помічаючи часу, продовжують працювати з документами та перевіряти пошту до пізнього вечора. Фахівці вважають, що перестати бути трудоголіком тим, хто працює вдома, складніше, ніж офісним співробітникам. І тут необхідно вибудувати чіткі межі робочого дня. Інакше можна просидіти за комп'ютером до ранку. Потрібно продумати спеціальний ритуал, який допоможе зрозуміти, що трудовий день закінчився. Це має увійти до повсякденної звички.
9. Попроси оточуючих не турбувати тебе
Якось відомий американський професор Роберт Келлі давав інтерв'ю ВПС у прямому ефірі. І в цей час несподівано до кабінету забігли діти. Що було далі, ти, напевно, бачив на Ютьюбі. Щоб не опинитись у подібній ситуації, необхідно провести чітку межу між будинком та кар'єрою. Робочий годинник – це робочий годинник. І не має значення, де ти перебуваєш. Важливо, щоб рідні, друзі, сусіди чи несрочний телефонний дзвінок не могли перервати роботу.
10. Створи робочу обстановку
Атмосфера будинку повинна спричиняти ефективну роботу. Створи зручну робочу зону. Постарайся наблизити її до офісної. Зведи до мінімуму зміни у робочому процесі. Чітко встанови час на перерву і постарайся дотримуватись розкладу. Також намагайся виконувати всі звичні робочі алгоритми. Так твій трудовий день за будь-яких умов пройде результативно.
Сподіваємося, що ці поради допоможуть тобі бути продуктивним поза офісом. Напиши в коментарях, які ще способи ти використовуєш, щоб робота на віддаленні була комфортною та ефективною?