Час – один із найцінніших активів у будь-якому бізнесі. Бездоганна організація справ та управління часом – невід'ємні складові успіху. Як же все встигати, коли темп життя зростає, поступово перетворюючи її на хаос?
Поради цієї статті допоможуть вам придбати деякі навички управління часом, користуючись якими ви зрозумієте, як встигати все на світі.
Секрет перший та основний: планування
Знову, знову та знову планування! Користуйтеся списками під час планування. Перший крок тут полягає в реалістичній оцінці часу, який вам знадобиться для виконання намічених завдань. Запланувавши надто багато на один день, ви ризикуєте розчаруватися наприкінці дня.
Плануйте не більше 60% доступного часу. 40%, що залишилися, особливо перший час, краще залишати для вирішення екстрених проблем і про запас.
Пам'ятайте, що продуктивність праці та рівень уваги коливаються протягом дня, тому щодня відводьте час на себе. Цей час має бути присвячений лише вам, щоб зібратися з думками. Найчастіше цей відрізок часу виявляється творчим, адже в ситуації стресу складно генерувати ідеї.
Подивіться, як розподіляються ваші справи щодня тижня. Цілком можливо, що якісь дні забиті під зав'язку, а якісь вільніші. Для початку просто розподіліть справи по днях тижня рівномірніше.
Складайте списки справ із зазначенням дати та часу виконання на тиждень та на кожен день.
Секрет другий: позбавтеся від пожирачів часу
А тепер складіть другий список. Запишіть у нього все, що ви робили сьогодні протягом дня: пошук шарфу, який зник саме в той момент, коли ви зібралися виходити з дому, розмова по телефону, перегляд телевізора, перегляд фотографій в Інтернеті і так далі.
Перегляньте цей список. Будьте справедливі та самокритичні. Що в цьому списку не допомогло вам, а лише забрав дорогоцінний час. Напишіть навпроти кожної з цих справ – що ви можете зробити, щоб цей пожиральник часу більше не заважав вам.
Подивіться – скільки часу ви витрачаєте на скарги про те, що нічого не встигаєте?
Секрет третій: вирішуйте всі проблеми вчасно
Спокуса «зробити це завтра» дуже велика. Але якщо у вас є чіткий список справ, ви зрозумієте, що завтра не зможете знайти час на виконання тих справ, які відклали з сьогоднішнього дня. Для того щоб вам було легше – візьміть собі за правило робити найнеприємніші для себе справи на початку, а потім приступайте до приємніших. Такий підхід називається «проковтнути жабу» – це означає, що протягом дня потрібно зробити одну важку чи не надто приємну справу, щоб вона вже не висіла дамокловим мечем над головою і не заважала зосередженню на інших, приємніших справах.
Секрет п'ятий: відмовтеся від перфекціонізму
Не треба нескінченно доводити до досконалості (а чи є?) свої блоги, розсилки, статті і т.д. Дозвольте бути трохи недосконалим і йти далі. У русі – життя! Я не закликаю до недбалості, проте варто дотримуватися певного балансу між якістю виконаної роботи та часом, витраченим на її виконання.
Секрет шостий: заохочуйте себе за виконання плану
Лідери вміють планувати не лише роботу, а й відпочинок. У їхньому списку є місце і для сімейної вечері, і для походу з дітьми в кіно, і для відвідування театру разом зі своєю другою половинкою, і для себе час особисто.
Як почнете планувати свій час, ви побачите, що знайти час для того, щоб зайнятися собою або організувати вилазку на природу, стане простіше. Просто внесіть цю справу у план на місяць. Воно займе своє місце у вашому розпорядку, і ви відразу побачите – що і коли потрібно зробити для того, щоб цей захід приніс вам максимум задоволення.
Секрет сьомий: регулярно вводьте нові звички
Ви не уявляєте, як усе встигати, знайти вільний час і почати займатися іноземною мовою, вчитися керувати автомобілем? Наведу особистий приклад, думаю, багато матусь стикалися з таким ефектом. Коли в будинку з'явилося маля, часу стало катастрофічно не вистачати, а потім поступово я навчилася встигати все і навіть більше, ніж до народження другої дитини.
У чому фокус? Коли ми поставлені в жорсткі рамки, то не замислюємося, як усе встигати. Ми просто збираємось і починаємо діяти швидко та раціонально, а потім це входить у звичку.
Так і тут – вирішіть, коли і скільки часу ви готові виділити на своє нове заняття, і з завтрашнього дня починайте приділяти йому стільки часу і рівно тоді, як запланували. Відмовки та перенесення не приймаються, решта справ на цей період відкладається.
Зберіться і неухильно дотримуйтесь цього правила протягом 3-4 тижнів. Тоді це заняття обов'язково перетвориться на звичку, і час на нього завжди буде перебувати як за помахом чарівної палички. А наступного місяця заплануйте щось нове!